訴訟材料收轉是案件證據(jù)采集的重要步驟,影響著案件審判的質量和效率,訴訟材料智能收轉柜有效解決了紙質文件在接收、轉交過程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問題,將傳統(tǒng)紙質材料的“人-人”模式變更為“人-機”模式,利用信息化手段、結合網(wǎng)絡技術,滿足了法院在立案、審理、結案等各環(huán)節(jié)存在業(yè)務部門之間的流轉需求,線上線下相結合,輕松管理繁復的工作文件,極大地改善了工作流程,提高工作效率。系統(tǒng)融合移動通訊、物聯(lián)網(wǎng)等技術,對訴訟材料收轉工作進行信息化改造創(chuàng)新,采用智能收轉柜設備,支持立案、送達、保全、鑒定、審理等環(huán)節(jié)的材料流轉,提高材料收轉效率,促進材料收轉工作的科學化和規(guī)范化,提高審判工作的質量與效率。
訴訟材料智能收轉柜通過密封式傳遞、全方位的智能文檔管理,有效實現(xiàn)材料的信息安全。除此之外,使用智能收轉柜,都必須先掃碼進行身份識別驗證,只有通過驗證才能使用,保證材料流轉過程中的安全性。
另一方面,智能收轉柜記錄了當事人遞交具體材料的清單,遞交取走的時間等相關信息,也可實現(xiàn)材料在各流轉節(jié)點的自動記錄,可通過信息化手段自動通知收件人及時取件,文件被取走后,系統(tǒng)實時通知當事人訴訟材料流轉動態(tài),流轉過程可追溯,確保信息安全可查。
云柜的優(yōu)勢
一是破除傳統(tǒng)模式障礙。以往,當事人提交的訴訟相關材料或法律文書時,一般為當面遞交、郵寄或者由收轉中心轉交,存在查詢不便、難以溯源的問題,流轉時間較長。如遇到經(jīng)辦人密集開庭或出差,材料很可能長時間無法有效送達。
二是操作簡單便捷。遞交人只需在智能云柜操作臺上使用有效證件驗證身份登錄,選擇需要聯(lián)系的收件人后,將材料放進儲物格,法官隨即就會收到取件短信,選擇自己方便的時間取件即可。
三是全程流程確保安全。智能云柜不但使材料流轉實現(xiàn)無接觸、快速化,應合疫情防控需求,內置系統(tǒng)還可對材料進行跟蹤,確保材料流轉全程留痕,安全可查,有效提升流轉效率。
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